إذا كنت تستخدم Notion لتنظيم مهامك الشخصية أو إدارة مشاريع فريق صغير، فقد تُفاجئك مرونة الخطة المجانية. على الرغم من أنَّ الاشتراك في Notion Plus يقدم مزايا إضافية، إلا أنَّ الكثير من المُستخدمين قد يجدون أنَّ الخطة المجانية تُغطي احتياجاتهم اليومية دون الحاجة لإنفاق المزيد. في هذا المقال، سنُلقي نظرة على حدود الخطة المجانية، وكيفية الاستفادة القصوى منها لتوفير أموالك دون التضحية بالإنتاجية.
روابط سريعة
1. صفحات ومُكوِّنات غير محدودة للأفراد
عند استخدام الإصدار المجاني من Notion كفرد، يُمكنك إنشاء عدد لا حصر له من الصفحات وكتل المُكوِّنات(على سبيل المثال، النص والعناوين ومربعات الاختيار والنقاط) كما تُريد. لذا إذا كنت قلقًا بشأن بلوغ حد معين في مرحلة ما، فلا حاجة لذلك.
الوقت الوحيد الذي تكون فيه مُقيدًا في الخطة المجانية هو إذا قمت بإنشاء مساحة عمل جماعية، والتي يبلغ حدها الأقصى 1000 مُكوِّن. ومع ذلك، يُمكنك التغلب على هذا من خلال إنشاء مساحات عمل جماعية متعددة إذا لزم الأمر.
2. مساحة تخزين غير محدودة
تُتيح لك الخطة المجانية على Notion تحميل عدد لا حصر له من الملفات. ومع ذلك، يُمكنك فقط تحميل 5 ميجا بايت في المرة الواحدة، بينما لا يوجد حد للتحميل للخطط المدفوعة. ولكن هذا ليس مُقيِّدًا كما قد تعتقد، لأنه إذا كنت مستخدمًا عاديًا، فلن تقوم بتحميل ملفات كبيرة على أي حال.
إلى جانب ذلك، هناك طرق للالتفاف حول هذا الأمر. على سبيل المثال، يُمكن دائمًا ضغط الملفات الكبيرة أو تحميلها إلى التخزين السحابي (على سبيل المثال، Google Drive أو OneDrive) ثم تضمينها في Notion.
3. سجل الصفحات لمدة 7 أيام
تتضمن الخطة المجانية لـ Notion سجل صفحات لمدة سبعة أيام يسمح لك بعرض واستعادة الإصدارات السابقة من صفحاتك من الأسبوع الماضي. وتمد خطتا Plus و Business هذه الفترة إلى 30 و 90 يومًا على التوالي. ومع ذلك، فإنَّ نافذة السبعة أيام عادة ما تكون كافية لمعظم المُستخدمين.
على سبيل المثال، إذا كنت سأراجع المحتوى الخاص بي، فمن المرجح أن أفعل ذلك في غضون أيام قليلة من إجراء التغييرات. لذا إذا كنت أرغب في الرجوع إلى إصدار أقدم، فسيحدث ذلك في غضون تلك الأيام السبعة.
كما يمكنك دائمًا الالتفاف حول هذا القيد عن طريق تصدير صفحاتك كلما أجريت تغييرات بالغة الأهمية. سيكون لديك دائمًا نسخة احتياطية بهذه الطريقة، مما قد يساعد في إنشاء أرشيف طويل الأمد لصفحاتك يتجاوز سبعة أو 30 أو 90 يومًا فقط.
4. لا يزال بإمكانك دمجه مع تطبيقاتك المفضلة
إذا كنت تستخدم الخطة المجانية، فلا يزال بإمكانك دمج Notion مع العديد من تطبيقاتك المفضلة، مثل Slack و Asana و Jira و Figma. أكبر قيد للخطة المجانية في هذا الصدد هو القدرة على إنشاء أتمتة قاعدة البيانات. التطبيق الوحيد الذي يُمكنه القيام بذلك مجانًا هو Slack، ولكن إذا كنت تريد إنشاء أتمتة مخصصة لجميع أنواع السيناريوهات، فستحتاج إلى الدفع.
ولكن إذا كان كل ما تحتاجه هو التكامل الأساسي مع التطبيقات التي تستخدمها بالفعل والأتمتة مع Slack، والتي تستخدمها العديد من الفرق، فإن الخطة المجانية تغطيك.
5. الكثير من النماذج المجانية للاختيار من بينها
سواء كنت تستخدم الخطط المجانية أو المدفوعة، فلا يزال لديك إمكانية الوصول إلى نفس النماذج على Notion. في حين تتوفر نماذج مدفوعة، لا توجد أي نماذج مُميزة حصرية للأعضاء في الإشتراك المدفوع.
المشكلة الوحيدة التي ستواجهها هي النماذج ذات أتمتة قواعد البيانات المُخصصة. وبينما ستعمل على الخطة المجانية، فلن تتمكن من تحريرها أو حذفها إلا إذا قمت بالترقية إلى خطة مدفوعة.
ولكن إذا كان النموذج يقوم بالفعل بما تحتاجه، فلن تحتاج إلى تعديله، وهو أمر رائع للمستخدم العادي.
6. يُمكنك دعوة ما يصل إلى 10 ضيوف
في الخطة المجانية، يسمح لك Notion بإضافة ما يصل إلى 10 ضيوف، متعاونين مؤقتين ليسوا جزءًا من مؤسستك، إلى مساحة عمل Notion الخاصة بك. تتيح لك الخطط المدفوعة إضافة 100 أو أكثر. ما لم تكن تتطلع إلى بناء فريق كبير جدًا، فيجب أن يكون 10 ضيوف كافيين في معظم الحالات.
إلى جانب ذلك، يُمكنك دائمًا إزالة الضيوف غير النشطين أو إنشاء مساحات عمل متعددة لاستيعاب المزيد من الأشخاص. Notion مرن بما يكفي للسماح لك بتنظيم المساحات التعاونية بطرق منطقية بالنسبة لك عندما تصل إلى حدودك.
عند اتخاذ القرار بشأن ما إذا كنت بحاجة إلى خطة مجانية أم مدفوعة على Notion، فمن الأفضل دائمًا تقييم احتياجاتك. إذا كنت جديدًا على Notion، فأقترح أن تبدأ بالخطة المجانية لمدة شهر لمعرفة ما إذا كانت كافية لك. إذا وجدت نفسك تصطدم باستمرار بالقيود التي تؤثر على سير عملك، فيمكنك التفكير في الترقية إلى خطة مدفوعة. يُمكنك الإطلاع الآن على طرق مُثيرة للاهتمام لاستخدام Notion لتحسين إنتاجيتك.
