لنتحدث بصراحة: قد تبدو الدوال المُضمَّنة في Excel مُرهقة، خاصةً عندما تبدأ في مواجهة بعض الأخطاء مثل #DIV/0! أو مراجع الخلايا المُربكة في الظهور. من السهل أن تتعثر، ولكن هناك طريقة أفضل. بمساعدة أدوات الذكاء الاصطناعي، يُمكنك بسهولة إنشاء دوال قوية في وقت أقل، مع أخطاء أقل، ودقة أكبر بكثير. لم يعد كتابة دوال Excel المُعقَّدة أمرًا صعبًا بعد الآن.
الذكاء الاصطناعي أصبح أداة قوية في تحليل البيانات والتعامل مع المهام المُعقدة بسرعة وكفاءة. سواء كنت تعمل على جداول مالية ضخمة أو تُحاول تحليل بيانات مُتعددة الأبعاد، يُمكن للذكاء الاصطناعي أن يقدم لك الحلول الذكية التي تُوفر الوقت وتُقلل من الأخطاء البشرية. دعنا نلقي نظرة على كيفية استفادتك من هذه التكنولوجيا لتحسين إنتاجيتك في التعامل مع جداول Excel. تحقق من كيفية استخدام ChatGPT مع Excel والتغلب على مخاوفك من جداول البيانات.
روابط سريعة
AI Excel Formula Generator: مُساعد Excel الجديد
لماذا تقضي ساعات في صياغة دالة عندما يُمكن للذكاء الاصطناعي القيام بذلك في ثوانٍ؟ يزدهر كل من الذكاء الاصطناعي وجداول البيانات بالبيانات. مع “جداول بيانات Google”، تم دمج Google Gemini الآن مُباشرة في الورقة. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام أدوات مثل ChatGPT، يُمكنك إنشاء دوال Excel ببساطة عن طريق وصف ما تحتاجه.
لقد تحولت تمامًا إلى استخدام AI Excel Formula Generator من Mindstream News. على عكس الطرق اليدوية، يتجاوز GPT المُخصص هذا مجرد إنشاء الدوال؛ فهو يُساعدني على تحسينها وضبطها حتى تُصبح مناسبة تمامًا لاحتياجاتي. تُتيح لي الواجهة التي تُشبه المحادثة طرح أسئلة متابعة أو إجراء تعديلات دون مغادرة بيئة الذكاء الاصطناعي، مما يُوفر ساعات لا حصر لها من التنقل بين Excel والموارد الخارجية.
أستخدم الذكاء الاصطناعي لثلاثة أسباب رئيسية: السرعة والدقة والسهولة. فهو يُولد الدوال في ثوانٍ، مما يُزيل التخمين ويُساعدك على تجنب الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، لم تعد بحاجة إلى حفظ الدوال الطويلة؛ فقط قم بوصف ما تحتاجه، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بالباقي.
على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى عبارة IF لحساب المُكافآت بناءً على أهداف المبيعات، فما عليك سوى السؤال. لا مزيد من النضال مع قواعد اللغة، حيث يتولى الذكاء الاصطناعي القيام بالعمل الشاق.
استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء دوال Excel اليومية
تخيل أنك تعمل مع مجموعة بيانات كبيرة وتحتاج إلى استرداد معلومات مُحددة بسرعة، مثل إجمالي طلب العميل. بدلاً من قضاء الوقت في صياغة دالة VLOOKUP أو INDEX/MATCH، يمكنك ببساطة كتابة المُطالبة أدناه:
لدي 4 أعمدة (العميل والتاريخ وتكلفة الطلب والمبلغ المُستلم)، أنشئ دالة للعثور على إجمالي المبالغ المُستلمة مقابل إجمالي الطلبات بناءً على عمود المبلغ المُستلم، يتم تعيين العمود على نعم أو لا.
وسيقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء الدالة التي تحتاجها.
يُمكن أن يساعد استخدام الذكاء الاصطناعي أيضًا في المهام اليومية مثل أتمتة تتبع النفقات أو إنشاء توقعات المبيعات. من خلال السماح للذكاء الاصطناعي بالتعامل مع العمل المُتكرر القائم على الدوال، يُمكنك تخصيص المزيد من الوقت للمهام ذات القيمة الأعلى مثل تحليل البيانات واتخاذ القرار، بدلاً من معالجة الأرقام فقط.
لماذا لن تعود أبدًا إلى كتابة الدوال يدويًا
بمجرد أن تبدأ في استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء الدوال، تُصبح الكتابة اليدوية شيئًا من الماضي. إنَّ الوقت الذي يتم توفيره والدقة المتزايدة وسهولة الاستخدام تجعل أدوات الذكاء الاصطناعي لا غنى عنها.
أحد الأسباب التي تجعلني أفضل استخدام ChatGPT لإنشاء الدوال، بدلاً من العمل مباشرة في مصنف، هو المرونة التي يُوفرها. أستخدم العديد من نماذج GPT المُخصصة، وعادةً ما يتضمن تحليل البيانات الخاص بي التنقل بين أدوات GPT المختلفة لما أبحث عنه.
إنَّ القدرة على استدعاء أدوات GPT المُختلفة توفر لي الكثير من الوقت! على سبيل المثال، يُمكنني تحليل البيانات باستخدام نموذج GPT مُخصص مُصمم لـ Excel، ثم استدعاء نموذج آخر لصياغة بريد إلكتروني بناءً على تحليل البيانات.
إنَّ استخدام الذكاء الاصطناعي في Excel لم يُعزز كفاءتي فحسب، بل عزز أيضًا جودة عملي بشكل كبير. من خلال تحريري من تعقيدات بناء الدوال الطويلة، يُمكنني التركيز على ما يُهم حقًا؛ تحليل البيانات، واكتشاف الأفكار، واتخاذ قرارات مُستنيرة. وكلما اعتمدت على الذكاء الاصطناعي كمساعد، أصبح العمل مع دوال Excel المُعقَّدة أكثر سهولة وسلاسة، مما يسمح لي باستخدامها بشكل أكثر فعالية بمرور الوقت.
سواء كنت مبتدئًا أو مستخدمًا متقدمًا، فإن أدوات مثل ChatGPT و Gemini ستحول بشكل أساسي كيفية تعاملك مع جداول البيانات. ستكسب المزيد من الوقت للتركيز على التحليل، وليس استكشاف أخطاء الدوال وإصلاحها. يُمكنك الإطلاع الآن على طرق استخدام إضافات Gemini لزيادة إنتاجيتك في Google Workspace.
