طرق مُبتكرة لإنشاء نماذج مُخصصة للبريد الإلكتروني: استراتيجيات فعَّالة

مع تزايد الإعتماد على وسائل التسويق الرقمي، يُعتبر البريد الإلكتروني واحدًا من أفضل الأدوات لتحقيق تفاعل فعَّال مع الجمهور. تصميم نماذج البريد الإلكتروني بشكل مُبتكر ليس مجرد وسيلة لجذب الانتباه، بل هو أيضًا جزء أساسي من استراتيجيات مُختلفة.

هل تتطلع إلى إنشاء نموذج بريد إلكتروني فعَّال لك أو لعملك؟ لا مزيد من البحث. في هذه المقالة، سنستكشف بعض الطرق المُختلفة والمُميزة لإنشاء نماذج مُخصصة للبريد الإلكتروني، حتى تتمكن من تقليل عبء العمل لديك إلى النصف. تحقق من كيفية إدارة رفض حصولك على الوظيفة عبر البريد الإلكتروني؟ نصائح فعّالة وأمثلة على الردود.

1. إنشاء نموذج بريد إلكتروني باستخدام ChatGPT

إحدى أسرع وأبسط الطرق لإنشاء نموذج بريد إلكتروني هي بمساعدة الذكاء الاصطناعي. يعتمد ChatGPT على نموذج لغة كبير (LLM) تم تدريبه لإنتاج نص يُشبه المُحادثات البشرية.

نظرًا لأنَّ ChatGPT يعتمد على التنبؤات بناءً على مجموعة بيانات التدريب الخاصة به، فهو ليس دائمًا دقيقًا بنسبة 100%. لذلك، هناك بعض المُمارسات المُهمة للمساعدة في التأكد من أنَّ النموذج الذي تحصل عليه يعكس أسلوبك واحتياجاتك بشكل أفضل. على سبيل المثال، إليك بعض الأشياء المُفيدة التي يمكنك إخبار ChatGPT بها عن عروض المبيعات والتسويق:

1. حدد أهدافك والجمهور المُستهدف.
2. صف المهارات التي يُمكنك تقديمها.
3. تقديم الملاحظات واقتراح تغييرات على نموذجك المُحدد.

ليس هناك أي ضرر في إخبار ChatGPT بالعناصر المُختلفة التي ترغب في تضمينها في النموذج. على سبيل المثال، يمكنك الإشارة في المطالبة إلى “تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية النموذج لبدء مكالمة Zoom”. الوصف هو أفضل صديق لك. لمزيد من الإرشادات، راجع قائمتنا الخاصة بتقنيات المُطالبة لتحسين ردود ChatGPT التي تحصل عليها.

2. تصميم نموذج بريد إلكتروني في Canva

إذا كنت أنت أو شركتك تُدير رسالة إخبارية أسبوعية عبر البريد الإلكتروني، فهذه الطريقة مُناسبة لك. يُقدم Canva مجموعة متنوعة من نماذج البريد الإلكتروني الإبداعية التي يُمكنك تخصيصها بسهولة. يُمكنك العثور على العشرات من النماذج المجانية داخل مكتبة نماذج البريد الإلكتروني في Canva — تتطلب النماذج التي تحمل رمز التاج اشتراكًا في Canva Pro.

يُقدم Canva مجموعة متنوعة من أنماط النماذج التي تُناسب عملك على أفضل وجه. يُمكنك تصفية بحثك بناءً على نمط النموذج أو موضوعه أو تخصصه. وبدلاً من ذلك، يمكنك البدء من الصفر بالنقر فوق خيار إنشاء فارغ.

يُعد عكس هوية علامتك التجارية أمرًا سهلاً، وذلك بفضل ميزات التخصيص الرائعة التي يُوفرها Canva. يُمكنك تعديل الخطوط وإضافة الصور وتطبيق الرسومات. هناك أيضًا مجموعة مُخصصة للعلامة التجارية حيث يُمكنك إضافة خطوط وشعار علامتك التجارية. لوضع اللمسات النهائية، يُمكنك بسهولة تغيير حجم نموذجك باستخدام ميزة Magic Switch من Canva.

3. استخدام مُنشئ نماذج البريد الإلكتروني بتنسيق HTML

إذا كنت مُبرمجًا أو لديك خبرة في البرمجة بلغة HTML، فيمكنك تطبيق معرفتك للمساعدة في إنشاء نموذج بريد إلكتروني. Stripo هو مُنشئ نماذج بريد إلكتروني بتنسيق HTML مجاني مُزوَّد بمُحرِّر السحب والإفلات لإنتاج بريد إلكتروني سلس.

انقر على زر نموذج جديد للبدء، أو تصفح مكتبة النماذج الموجودة. لمُعاينة كود HTML، اضغط على زر Code الموجود في شريط التنقل العلوي. إجراء التعديلات أمر بسيط في Stripo. يُمكنك النقر فوق أي عنصر لمعاينة كتلة من التعليمات البرمجية بشكل منفصل عن العناصر الأخرى. يمكنك أيضًا تغيير حجم خط نافذة الترميز لتقليل إجهاد العين.

يُتيح لك Stripo أيضًا تعديل المحتوى باستخدام CSS — ما عليك سوى الضغط على زر CSS في الزاوية العلوية من نافذة البرمجة لتعديل مظهر نموذجك. يُمكنك رؤية كيف يبدو النموذج على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة في أي وقت عن طريق الضغط على زر معاينة. يُمكنك أيضًا إرسال ما يصل إلى خمس رسائل بريد إلكتروني اختبارية للتحقق مما إذا كان نموذجك في حالة جيدة.

4. الوصول إلى نماذج Gmail المُضمَّنة

من خلال عمليات التكامل التي لا تُعد ولا تحصى، بما في ذلك عمليات التكامل مع تطبيقات وخدمات Google الأخرى، هناك سبب قوي يجعل Gmail الخيار الأفضل للشركات كخدمة بريد إلكتروني.

لتحسين سير عملك، يُمكنك إنشاء نماذج في Gmail وتوفير الوقت. الخطوة الأولى هي تمكين نماذج البريد الإلكتروني في Gmail. إليك كيفية القيام بذلك:

• اضغط على رمز الإعدادات وحدد عرض كافة الإعدادات.

• انتقل إلى علامة التبويب خيارات مُتقدمة.

• بجوار خيار النماذج، انقر فوق تمكين، ثم اضغط على حفظ التغييرات.

حان الوقت الآن لإنشاء نموذج يُمكنك تطبيقه على أي بريد إلكتروني. انقر فوق الزر إنشاء واكتب تفاصيل النموذج الذي ترغب في تكراره. الآن، يُمكنك حفظ مسودة البريد الإلكتروني كنموذج باتباع الخطوات التالية:

• انقر على رمز المزيد الموجود أسفل نافذة البريد الإلكتروني.

• من قائمة الخيارات، قم بالتمرير فوق النماذج.
• حدد “حفظ المسودة كنموذج”، ثم حدد “حفظ كنموذج جديد”.

لإضافة نموذج موجود إلى رسالة بريد إلكتروني، انقر فوق رمز المزيد مرة أخرى. بعد المرور فوق خيار النماذج، سترى قائمة بالنماذج المحفوظة. انقر فوق عنوان النموذج لتطبيقه على رسالة بريد إلكتروني جديدة.

5. استخدام إضافة المُتصفح

يُمكن أن يستغرق إنشاء نماذج البريد الإلكتروني وقتًا طويلاً، خاصةً إذا كنت تحتاج إلى نماذج مُتعددة تحتوي على قدر كبير من التخصيص. Typedesk هي أداة إنتاجية مُتاحة لـ Windows و macOS وكإضافة للمُتصفح لمساعدتك في إنشاء نماذج البريد الإلكتروني بسرعة.

يُمكنك عرض وتعديل نماذجك في أي وقت عن طريق الوصول إلى لوحة التحكم. تُسهل Typedesk البحث في النماذج المُتاحة — ما عليك سوى استخدام الاختصار Alt + C. تعد الاختصارات إحدى أهم ميزات Typedesk ويمكن استخدامها في Gmail و Outlook والعديد من خدمات البريد الإلكتروني الأخرى.

من خلال كتابة أوامر بسيطة في رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك إدراج النماذج على الفور. يمكنك أيضًا تخصيص العناصر قبل إدراج نموذج، مثل اسم المستلم واسم شركته واسم عملك. تحقق من أفضل الإضافات بالذكاء الاصطناعي لـ Gmail للتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل أفضل.

تنزيل: Typedesk لـ Windows | الـ Mac (مجانًا، الاشتراك مُتاح)

6. اكتشاف نماذج البريد الإلكتروني الرائعة المُتاحة عبر الإنترنت

إذا كنت تبحث عن طرق لاستخدام التكنولوجيا لتعزيز الإنتاجية في عملك، فيمكنك العثور على العديد من نماذج البريد الإلكتروني المُميزة عبر الإنترنت. Hunter عبارة عن مكتبة على الإنترنت تضم العشرات من نماذج البريد الإلكتروني الرائعة، بدءًا من المبيعات والتسويق وحتى التوظيف وحتى التواصل.

مهما كانت الصناعة التي تعمل بها، فإنَّ Hunter تتميز بمجموعة من النماذج جيدة التنظيم. يُمكنك البحث باستخدام الفئات الرئيسية أو استكشاف الفئات الفرعية لرسائل بريد إلكتروني أكثر تحديدًا. يمكنك أيضًا التعرف على العروض التقديمية الأكثر فاعلية، وذلك بفضل نظام تصنيف الإعجابات وعدم الإعجاب الخاص بـ Hunter.

تعرف Hunter أنك لن تستخدم النموذج مرة واحدة فقط. يُمكنك حفظ النماذج المفضلة لديك عن طريق إنشاء حساب مجاني وتطبيقها على الفور. إذا كنت عالقًا في كيفية إنشاء نماذج مقنعة، فإن Hunter هو مكان رائع للبدء. تحقق من أفضل أدوات التحقق من البريد الإلكتروني.

اكتشف طرقًا لإنشاء نموذج بريد إلكتروني أفضل وتعزيز إنتاجيتك

يُمكن لنماذج البريد الإلكتروني أن تُفيدك أنت وشركتك بشكل كبير، حيث تُقلل الوقت وتسمح لك بالتركيز على أشياء أكثر أهمية. لا تضيع الوقت في إعادة كتابة نفس المعلومات — استكشف هذه الطرق المختلفة لإنشاء نماذج بريد إلكتروني فعالة ومضاعفة إنتاجيتك في المنزل أو العمل. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني المجانية.