اعتقدتُ أن قوائم المهام كانت أبسط حيلة إنتاجية. لكنها في بعض الأحيان تغمرني بالإرهاق، ولا أجدها مقصودة جدًا. عندها اكتشفت طريقة أبسط ولكنها تحويلية تمنحني نتائج أكثر إرضاءً. التركيز على “الهدف اليومي” بدلاً من قائمة المهام الكاملة يمكن أن يحسن بشكل كبير من الإنتاجية وتقليل الشعور بالإرهاق.
روابط سريعة
ما هو “الهدف اليومي” ولماذا ينجح؟
اعتدت أن أبدأ يومي بقائمة مهام طويلة. كان إنجاز بعض المهام يعطيني شعوراً بالإنتاجية، إلى أن أدركت أنني كنت دائمًا مشغولاً ولكن نادرًا ما أشعر بالرضا. عندها صادفت مفهوم “الهدف اليومي” في كتاب “Make Time” للمؤلفين جيك كناب وجون زيراتسكي.
الفكرة بسيطة: في كل يوم، اختر شيئًا واحدًا هو الأكثر أهمية وخصص وقتًا لإنجازه. هذا “الهدف اليومي” يساعد على التركيز على الأولويات الحقيقية ويقلل من الشعور بالإرهاق.
“Make Time” هو إطار عمل لاختيار ما تريد التركيز عليه، وبناء الطاقة اللازمة لإنجازه، وكسر الحلقة المفرغة الاعتيادية حتى تتمكن من أن تكون أكثر وعيًا بالطريقة التي تعيش بها حياتك. حتى إذا كنت لا تتحكم بشكل كامل في جدولك الزمني – وقليل منا يفعل ذلك – يمكنك التحكم في انتباهك.
يمكن أن يكون هدفك الرئيسي شيئًا عاجلاً، أو مرضيًا، أو مبهجًا. النقطة الأساسية هي العمل على شيء ذي مغزى بدلًا من مجرد رد الفعل على المهام الأكثر إلحاحًا.
فكر في الأمر على أنه إجابة للسؤال: “ما الذي أريد أن يكون الهدف الرئيسي لي في هذا اليوم؟” سواء كان إحراز تقدم في مشروع ما، أو الاتصال بأحد الأحباء، أو مجرد الذهاب للركض، فإن هذه الطريقة تعطي الأولوية لما يهم حقًا على العمل المزدحم غير المنتج.
غالبًا ما تغمرنا قوائم المهام التقليدية بعشرات المهام. ولكن تحديد “الهدف الرئيسي اليومي” يضيق نطاق تركيزك. لقد أظهرت الأبحاث أن التركيز على عدد أقل من الأولويات يحسن الوضوح ويقلل من إرهاق اتخاذ القرارات. من خلال تخصيص 60-90 دقيقة لهدفك الرئيسي، يمكنك الدخول في حالة التدفق والتركيز العميق.
يعمل هذا النهج لأن “الهدف الرئيسي اليومي” يقطع شوطًا كبيرًا وسط ضوضاء المهام التي لا نهاية لها. بدلًا من تشتيت نفسك على مهام متعددة، فإنك تركز بكل طاقتك على ما يهم حقًا وتحقق فوزًا واحدًا يجعلك تشعر أن يومك كان يستحق العناء.
تجربتي مع طريقة “الهدف اليومي”
عندما جربت هذه الطريقة لأول مرة، كنت متشككًا. هل حقًا يمكن للتركيز على مهمة واحدة فقط، في ظل وجود الكثير من المتطلبات، أن يجعلني أشعر بتحسن؟
لاختبارها لمدة أسبوع، بدأت صغيرًا بأبسط الأدوات المتاحة. اخترت “هدفًا يوميًا” واحدًا – شيئًا عاجلاً، أو مُرضيًا، أو مبهجًا – وخططت ليومي حوله. يعتبر تحديد الهدف اليومي جزءًا أساسيًا من استراتيجيات إدارة الوقت الفعالة.
إعدادي عبارة عن جدول منظم في Google Sheets، كما ترون. يستغرق إعداد جداول Google Sheets وتنسيقها بضع ثوانٍ فقط.
إن نظام الإنتاجية دائمًا أهم من الأدوات نفسها. لتدوين ملاحظات أكثر تفصيلاً حول “أهدافي اليومية”، أستخدم Google Docs لتسجيل تقدمي ومشاعري. يمكنك حتى إعداد Google Docs لإدارة المهام في المشاريع الأطول. لقد حافظت على بساطة استخدام الأدوات المتاحة بسهولة مثل Google Docs، وتطبيق Notes على iOS. حتى أنني أقوم بإدراج ملاحظات في جدول Google Sheets.
إليكم بعض الأمثلة من تجربتي:
- أهداف عاجلة: إكمال مقال مكون من 1000 كلمة في 6 جلسات بومودورو.
- أهداف مُرضية: المشي 10 آلاف خطوة قبل غروب الشمس.
- أهداف مبهجة: اصطحاب ابنة أخي إلى الحديقة أو طهي وصفة جديدة للعائلة.
لا توجد قواعد صارمة وسريعة، فالنظام بسيط. يمكنك استخدام مجموعة من تطبيقات الإنتاجية، أو تطبيق واحد، أو مجرد ورقة وقلم. يمكن أن يعتمد اختيارك أيضًا على المهمة. الهدف هو الإنجاز، وليس الكمال. تعتبر المرونة والتكيف من العناصر الأساسية في أي نظام إنتاجي فعال.
يمكنك حتى العثور على قوالب Notion مع اختلافات مختلفة في “الأهداف اليومية”.
إذا داهمك التسويف، ففكر في ما الذي يرغب أن تنجزه اليوم. ليس من الضروري أن يكون كل “هدف يومي” طموحًا… ابدأ صغيرًا وشاهد كيف تتقدم.
نصائح احترافية لتحسين طريقة “الهدف اليومي” (Daily Highlight)
إذا كنت مهتمًا بتجربة طريقة “الهدف اليومي” (Daily Highlight) بنفسك، فإليك بعض النصائح التي ساعدتني في الالتزام بها:
اختر الهدف في الليلة السابقة. عندما أنتظر حتى الصباح، غالبًا ما أفقد الحماس أو أتردد في تحديد أولوياتي. اختيار “الهدف اليومي” (Daily Highlight) في المساء يهيئ عقلي الباطن لليوم التالي.
دوّن الهدف. لا تحتفظ به في رأسك فقط. كتابته على ملاحظة لاصقة، في دفتر يوميات، أو في تطبيقك المفضل يجعله يبدو أكثر واقعية وقابلية للتنفيذ.
كن واقعيًا. لا يجب أن يستغرق “الهدف اليومي” (Daily Highlight) اليوم بأكمله (وهو ما يتعارض مع الغرض). فكر في 60-90 دقيقة من الجهد المركز. إذا كان مشروعًا كبيرًا، قسّمه إلى أجزاء واجعل كل جزء “هدفًا يوميًا” (Daily Highlight) على مدى عدة أيام.
حدد وقتًا له. جدوله في مكان مرئي وقم بحمايته. تعامل معه على أنه اجتماع لا يمكن تفويته. قد لا ينجح تحديد الوقت الصارم للجميع، لذا راجع وعدّل.
حافظ على المرونة. الحياة تحدث. إذا انحرف يومك عن مساره، فأعد جدولة “الهدف اليومي” (Daily Highlight). أو اختر هدفًا أخف. الهدف ليس الكمال – بل التقدم. احتفظ بهدف مصغر كنسخة احتياطية، ربما نسخة مدتها 10 دقائق من هدفك مثل “اقرأ 5 صفحات من كتابي” بدلاً من 30.
في نهاية اليوم، أقرن “هدفي اليومي” (Daily Highlight) بعادة تدوين اليوميات لمدة دقيقتين. أستخدم تطبيق Journal من Apple، لكن الأداة ليست مهمة. حتى تسجيل بضعة جمل يوميًا يساعدني في تحديد الاتجاهات، والعثور على ما يمنحني الطاقة، وأين يمكنني إجراء تعديلات.
